Ingenium a élaboré un contrat de maintenance pour le système HVAC d'UZ Brussel, adapté aux processus spécifiques d'UZ Brussel.

Avant de rédiger le contrat, nous avons défini la structure et les processus relatifs à la maintenance à l'UZ Brussel. Ce faisant, nous avons pris en compte

• Planification préventive
• Gestion des documents
• Réalisation d'audits et d'inspections statutaires
• Entretien par les sous-traitants obligatoires
• Heures obligatoires pour les systèmes de gestion des bâtiments
• Rapport d'échec
• Inspection des travaux effectués
• Facturation
• Organisation de l'entreprise de maintenance
• Profils requis

Nous avons inclus tous ces aspects dans le cahier des charges afin de disposer d'une base claire pour la compétition. Après avoir reçu une première offre, nous avons entamé des négociations. Au cours de ces négociations, nous avons discuté des ambiguïtés des offres.

Nous avons examiné les meilleures offres et les offres finales et préparé un rapport d'adjudication avec une proposition de nomination de l'offre de meilleure qualité.